In qualsiasi momento, inoltre, è possibile:

• visualizzare e stampare le dichiarazioni contenute nelle forniture telematiche su modelli conformi a quelli ministeriali;
• visualizzare e stampare le ricevute delle dichiarazioni rilasciate dall'Agenzia delle Entrate;
• stampare, anche in PDF, dichiarazioni e ricevute fascicolate automaticamente per ciascun contribuente;
• archiviare le forniture telematiche già trasmesse e le relative ricevute dal 2006 ad oggi;
• allegare ad ogni file telematico l'esito del controllo Entratel, l'elenco dei contribuenti presenti e le relative ricevute;
• stampare varie tipologie di liste di supporto e di controllo;
• unire in un'unica fornitura le varie parti di una dichiarazione (Esempio: Redditi generati con la nostra procedura UNICO e IVA generata con una procedura di un'altra casa produttrice di software: sarà generata una fornitura definitiva contenente i dati relativi ai Redditi e ai dati IVA);
• inviare per e-mail al cliente la dichiarazione e la ricevuta tramite il programma Italdoc di Italstudio;
• stampare fronte e retro le dichiarazioni + ricevute;
• ricercare su tutti i campi presenti nei profili dei vari documenti;
• ricercare sulla griglia di selezione e su quella dell'archivio "Forniture" e "Modelli".

ULTERIORI GESTIONI
Il prodotto comprende anche le seguenti gestioni:

• Gestione AVVISI di REGOLARITÀ e IRREGOLARITÀ
  Questa funzione permette di scaricare le comunicazioni di regolarità e irregolarità e di allegarle alle rispettive dichiarazioni.
• Gestione CASSETTO FISCALE F24
  Questa funzione archivia, in una specifica cartella, i Modelli di versamento e le relative quietanze di tutti gli F24 e di tutti i contribuenti per i quali l'intermediario è abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale.
• Gestione CASSETTO FISCALE F23
  Questa funzione archivia, in una specifica cartella, i Modelli di Versamento di tutti gli F23 e di tutti i contribuenti per i quali l'intermediario è abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale.
• Gestione Telematica Modelli INTRASTAT
  Questa funzione gestisce i seguenti modelli:
  Cessioni intracomunitarie: Intra 1, Intra 1 bis, Intra 1 ter, Intra 1 quater, Intra 1 quinquies
  Acquisti intracomunitari: Intra 2, Intra 2 bis, Intra 2 ter, Intra 2 quater, Intra 2 quinquies
  È attivo il solo invio con Entratel.
  Tutte le operazioni necessarie per i controlli (Entratel e IntraWeb), l'invio della fornitura e lo scaricamento delle ricevute sono automatiche e non necessitano quindi di alcuna operazione manuale.
  Sarà presente la visualizzazione e la stampa dei modelli e delle ricevute (la prima relativa ai controlli formali, la seconda con l'esito finale della elaborazione).

TuttOK Evolution necessita del software Entratel e dei programmi di controllo che sono distribuiti insieme all'applicazione e che sono mantenuti aggiornati da Italstudio tramite il servizio automatico "Live update".

MODULI AGGIUNTIVI

• GESTONE DATI CATASTALI ON LINE
  Il modulo aggiuntivo di TuttOK Evolution consente di tenere sotto controllo i dati degli immobili di tutti i clienti dello studio evidenziando le sole posizioni variate nel tempo. Con questo modulo lo studio è nelle condizioni di fornire un servizio tempestivo e di qualità che elimina il rischio di sanzioni connesse alla mancata gestione di tali variazioni.
  Il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution, sfruttando le risorse inserite nell'area dei servizi del sito dell'Agenzia dell'Entrate che forniscono una visione dei dati catastali di tutto il territorio nazionale ad esclusione delle province di Trento e Bolzano, permette di:
  1. disporre di una fotografia istantanea dei dati catastali riferiti ai soggetti oppure agli immobili con le informazioni relative alle quote di possesso dei proprietari;
  2. creare un sistema in grado di rilevare le variazioni intervenute nei periodi di monitoraggio;
  3. Intervenire esclusivamente sugli immobili variati.
  Operativamente si dovrà semplicemente lanciare lo scaricamento automatico delle informazioni catastali dei beni immobili di tutti i clienti dello studio almeno due - tre volte l'anno (es.: inizio, metà e fine anno) e il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution archivierà tali informazioni e creerà un automatismo capace di individuare le variazioni intervenute tra un periodo e l'altro, dando la possibilità di poter richiedere ai clienti le informazioni sulle sole posizioni variate.
• FIRMA AUTOGRAFA AUTOMATICA
  Il processo di sottoscrizione dei modelli da parte dell'intermediario può essere automatizzato utilizzando la gestione della firma autografa automatica che azzera i tempi di sottoscrizione ed offre la possibilità dell'invio dei modelli per e-mail.
  L'immagine della firma autografa da utilizzare nel processo deve essere predisposta dall'utilizzatore.
  La responsabilità dell'attivazione di questo processo è a totale carico dell'utilizzatore del prodotto.
• ATTIVAZIONE SEDI
  Questa gestione è particolarmente utile per gli intermediari che operano in modalità centralizzata , con più sedi dislocate sul territorio ciascuna delle quali ha una gestione autonoma delle proprie forniture.
  È possibile gestire gli accessi, l'invio delle forniture telematiche e lo scaricamento delle ricevute riferendosi al codice sede che si identifica con l'equivalente codice dell'intermediario gestito da Entratel e per il quale è stata chiesta apposita autorizzazione all'Agenzia delle Entrate.

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Integrabile con qualsiasi programma in grado di generare file telematici con le caratteristiche standard necessarie alla presentazione tramite Entratel.

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